中控会议系统是集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、声音等技术于一体的会议自动化管理系统。
系统将会议登记、发言、、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等独立的子系统有机地连接为一体，多媒体会议系统集成，中控计算机根据会议议程协调各子系统的工作。

多媒体会议系统为各种大型国际会议、学术研讨会和远程会议提供准确、实时的信息和服务。
但有的会议室设在建筑物的内部区域或地下室，相对来说，雷电的感应程度要小得多。
因此，应根据实际情况考虑使用浪涌保护器。

多媒体会议系统软件将在电子计算机硬件软件的支撑下， 采用数字化、智能化和数字化的大会设备及其具象化、多样化和多媒体系统化的呈现方式， 将各种信息和图片等数据以声图声情并茂的视觉效果和听觉系统实际效果，多媒体会议系统设计， 传送给每一位与会人员。

多媒体视频根据视頻显示设备、大会会议音响系统、会议报告系统软件、集中化自动控制系统、拍摄全自动系统软件、远程控制视频会议系统系统软件、决议签到系统、无纸化系统软件、录像录音系统、会务工作系统软件等操作系统的合理布局， 将各体系机器设备机器设备有机化学地集成化， 以符合智能化多用途音频视频系统软件的规定。

大会安全性差，传统式的大会信息保密材料在打印出后难以立即消毁，大会安全性也难以确保。
无纸化会议室系统可以设定大会信息保密方式，大会信息保密材料不能拷贝，大会工作人员指纹识别每日签到确保大会信息保密。
传统式大会资料共享实际效果差，即传统式办公室的投影仪、笔记本电脑等已不可以达到日益多元化的大会材料方式，资料共享水平低，不可以确保与会人员地接受信息内容。

智能化的无纸化会议机器可操纵好几个新闻媒体，多媒体会议系统设备，如麦秆、显示屏、终端设备多媒体系统显示屏等，多媒体会议系统，根据后台管理网络服务器和引流矩阵可将大会材料立即、迅速地分享给每一位参会人员，与会人员也可自主查找材料访问。
大会管理决策低效能，召开会议总在探讨探讨探讨…但一直难以得出结论，决议时伸手、数、记，密名时乃至还得数小纸条，这种都并不是严肃认真大会应该有的事。

多媒体会议系统-金视颉|经验丰富-多媒体会议系统设备由金视颉科技（天津）有限公司提供。
金视颉科技（天津）有限公司为客户提供“安防,监控,多媒体”等业务，公司拥有“金视颉”等品牌，专注于网络通信产品等行业。
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