无纸化会议系统软件的特性：1、具备可触碰显示屏，具备超清和适用亮度高的VFD屏。
2、适用文件格式的上传文件，适用阅读文章电子器件稿子，可以在显示器表明与会者的名字、技术职称等材料。
3、适用会议的讲话探讨、每日签到、视頻、触碰决议、触碰评先大选等会议操纵管理方法和服务项目。
4、根据无线投屏作用，完成了将发言材料共享资源给别的全部与会嘉宾阅读文章的作用。
5、近距展现，具备环境保护、、安全性、信息保密的特性。

无纸化会议系统软件根据当代通讯技术、声频技术性、视频产品和软件开发，运用文档互换完成无纸化会议。
其特性取决于：文件传送连接网络，文档表明为电子器件，多媒体会议系统门窗，文件编辑为智能化，文档键入和輸出可预测性。

危害画质的一大要素，多媒体会议系统系统，是主会场四周的景色和色调，及其桌椅板凳的色彩。
一般不宜“乳白色”、“灰黑色”这类的色彩，这2种色调对身体将造成“返光”及“夺光”的异常效用。
因此不管墙面四周、桌椅板凳均选用浅色系色彩比较适合，如墙面四周浅黄色，多媒体会议系统，淡绿，桌椅板凳浅咖色等，南方地区宜用冷色调，北方地区宜用暖色调。
对拍摄情况(被摄角色身后的墙)不适合挂有山水国画等景色，多媒体会议系统设计，不然将提升拍摄目标的数据量，不利图象品质的提升 。
为确保多媒体会议系统响声绝缘层与吸音实际效果，房间内铺有毛毯、吊顶天花板、四周墙面内都配有隔音毯，窗子应选用双层中空玻璃，进外出应考虑到隔音降噪设备。
与此同时吸音不必过多，防止响声发干。

有利于实际操作:应用工作人员不必一切计算机技术知识就可以熟练掌握应用，使用人所必须做的事仅有一件：开启开关电源，电源开关电子计算机同家用电器应用一样简易，针对会议室那样一个公共的场合是十分适合的。
而且在多用途电子化信息保密大会中，融合会议软件，能够完成大量，更全的作用。

无纸化会议系统具有发展前景:伴随着科学技术的发展及一部分对消息的支出越来越大，促使这些环境保护、环保节能、信息保密的会议形式获得迅速发展趋势。
无纸化会议系统、电子化多媒体会议终端设备的持续发布，从定义上明确地描述了无纸化会议系统发展方向的方位，对所有大会系统领域的快速发展过程具有了非常大的推动作用。

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