中控会议系统是集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、声音等技术于一体的会议自动化管理系统。
系统将会议登记、发言、、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等独立的子系统有机地连接为一体，多媒体会议系统设备，中控计算机根据会议议程协调各子系统的工作。

多媒体会议系统为各种大型国际会议、学术研讨会和远程会议提供准确、实时的信息和服务。
但有的会议室设在建筑物的内部区域或地下室，相对来说，多媒体会议系统集成，雷电的感应程度要小得多。
因此，应根据实际情况考虑使用浪涌保护器。

无纸化会议系统软件的一个本质特征是：会议室设立公共性视頻表明的显示屏和每一个名额独立操纵和应用的名额显示屏，挑选名额表明或称多线程表明时，由与会人员自主实际操作该移动智能终端，这时，该移动智能终端好似一台单独应用的规范电子计算机，每一个与会者能够独立地在表明公共性数据信号的同歩表明或多线程表明中间一键转换。
电子化会议系统软件包含的设配包含音箱系统、功放机系统软件、视頻系统软件、语音识别技术系统软件、出示会议服务项目和会议辅助软件的系统软件及其每一个名额的显示屏升降机或旋转系统软件、用以公共性表明的投影设备或液晶拼接屏，除此之换机、多媒体系统、录放机、视频矩阵也是会议室中常常必须配备的机器设备。
用系统化的词句一样论述之上的內容便是，多媒体会议系统设计，大家必须的模拟信号，超清的视频动态界面及图象、商品材料，准确的数据信息表述及一套好用的自动控制系统，以便捷完成全部实际操作。
这时候的会议系统软件不仅进入了井然有序的机构情况，并且另外也确保了会议的开展，那样的会议解决方法毫无疑问是世界具备实际意义的会议机构工具，大家将其取名为第三代会议系统软件，也称之为智能化会议系统软件。

多媒体会议系统软件将在电子计算机硬件软件的支撑下， 采用数字化、智能化和数字化的大会设备及其具象化、多样化和多媒体系统化的呈现方式， 将各种信息和图片等数据以声图声情并茂的视觉效果和听觉系统实际效果，多媒体会议系统， 传送给每一位与会人员。

多媒体视频根据视頻显示设备、大会会议音响系统、会议报告系统软件、集中化自动控制系统、拍摄全自动系统软件、远程控制视频会议系统系统软件、决议签到系统、无纸化系统软件、录像录音系统、会务工作系统软件等操作系统的合理布局， 将各体系机器设备机器设备有机化学地集成化， 以符合智能化多用途音频视频系统软件的规定。

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